Que ce soit pour un voyage en bateau autour du monde de quelques mois, pour un tour du monde sans retour, seul ou en famille, il n’en reste pas moins que l’administration ne prévoit pas ce genre de situation d’itinérant.

Même avec une bonne préparation, après avoir favoriser les prélèvements automatiques, demander aux différents organismes de vous transmettre les courriers par internet, il peut rester quelques courriers à gérer. L’administration ne vous oubliera pas et vous aurez peut-être encore des courriers provenant de l’assurance bateau ou maison, quelques factures ou courriers divers dont vous ne pouvez pas résilier le contrat.

Vous avez enfin trouvé votre bateau pour faire le tour du monde, pris votre courage à deux mains, bravo ! Mais après avoir régler les plus gros points, les détails de dernières minutes sont aussi importants. Et je pense que c’est bien de prévoir un bon système de gestion du courrier afin d’éviter les factures en retard. Ou bien pour être tenu au courant si le locataire de la maison que vous avez mis en location décide de quitter le logement.

Il y a plusieurs solutions qui s’offrent à vous selon votre situation. Vous pouvez décider de déléguer le gestion de votre courrier à un ami de confiance, à un membre de votre famille ou bien souscrire à un service en ligne qui vous permet d’obtenir une boîte postale.

Tour du monde bateau Déléguer la gestion du courrier à la famille

Pendant un voyage en bateau autour du monde, certains décident de demander à un membre de leur famille de gérer leur courrier pendant leur périple. Cela demande un peu de logistique pour faire suivre le courrier chez le membre de la famille, qui a généreusement accepté cette tâche, et lui donné procuration pour qu’il puisse récupérer les courriers suivis ou les recommandés.

Il peut ensuite scanner le courrier et l’envoyer par mail. Choisissez quelqu’un qui est à l’aise avec l’informatique. Même si cela n’est pas trop compliqué, la tâche prendra beaucoup plus de temps avec une personne qui a des difficultés à ce niveau là et votre courrier risque d’être traité de façon assez aléatoire.

Cela dit, il peut-être parfois délicat d’ajouter une obligation de plus à des personnes qui ont déjà leur vie à gérer. Vous lui donnez une responsabilité qui peut être difficile à assumer.

De plus, il se peut que vous ayez une entreprise à gérer, des enfants qui suivront des cours par correspondance, ce qui augmente le nombre de courriers que vous recevez et également vos attentes envers la personne qui vous aidera. Et qui dit attentes, dit risques de conflits dans le cas où vos courriers ne sont pas gérer en heure et en temps. Mettant en péril à la fois votre relation avec le membre de votre famille mais aussi votre entreprise.

Il peut-être plus judicieux de déléguer cette tâche à un professionnel qui assurera un service de qualité contre rémunération.

En fouillant un peu, je suis tombé sur deux sites spécialisés qui proposent ce service.

Tour du monde bateau Le courrier du voyageur

Le site internet Courrier du voyageur a été crée par des navigateurs qui ont passé plus de 2 ans sur les mers et sont donc bien au courant des problèmes rencontrés lors d’un voyage en bateau autour du monde. Ils proposent ainsi des offres adaptées aux marins au long cours :

  • Mails configurables en ultra-light pour votre téléphone satellite ou sailmail
  • Bouton de téléchargement rapide de tous les courriers
  • Gestion des courriers du CNED pour enfants en voyage
  • Garde du courrier pendant votre voyage
  • Envoi de sms à partir de votre espace en ligne

Après avoir poser la question, sur les réseaux sociaux,  auprès des plaisanciers partis pour un voyage en bateau autour du monde, les avis sont tous positifs et il semblerait que le site Courrier du voyageur offre une qualité de service très complète et satisfaisante.

En effet il propose de répondre aux courriers en votre nom, de payer des factures sur votre ordre ou même de vous envoyer vote carte bleue qui arrive à expiration.

Selon vos besoins et votre budget, plusieurs offres sont proposées afin de trouver celle qui vous correspond le mieux.

Tour du monde bateau Gérer votre courrier avec Ubidoca

Le site Ubidoca présente les mêmes services que le courrier du voyageur avec quelques différences au niveau des options :

  • Vous pouvez consulter sur Internet votre courrier le jour même de sa réception (boite postale en ligne)
  • Votre courrier vous est réexpédié partout dans le monde
  • Votre courrier numérisé est accessible 24h/24h depuis votre boite postale sécurisée
  • Vous êtes averti par e-mail dès qu’un nouveau courrier est mis en ligne dans votre boite postale
  • Votre inscription en ligne est instantanée et votre boite postale est immédiatement active
  • Vos enfants peuvent suivre leur scolarité à distance en alliant les cours du CNED et nos services.
  • Un numéro de fax peut être mis à votre disposition
  • La confidentialité absolue de votre courrier est garantie par le service juridique
  • Avec l’option Secret Bancaire, votre courrier bancaire n’est pas ouvert
  • Vos quotidiens et magazines français peuvent vous être réexpédiés dès réception
  • Ubidoca vous propose une large gamme de services d’assistance à distance : envoi de lettres recommandées et de fax depuis la France, rédaction de courrier administratif et juridique, paiement de vos factures, etc.

L’offre de ce site semble complète et sérieuse.

Une fois votre choix fait (adresse physique ou boîte postale), vous avez deux solutions pour faire réexpédier votre courrier avant votre départ vers l’adresse de votre choix :

  • Souscrire à un contrat de réexpédition via la poste. Les tarifs proposés pour une réexpédition temporaire sont de 28,50€€ pour un contrat d’une durée comprise entre 1 et 6 mois et de 51,50€ pour une période comprise entre 6 et 12 mois pour une réexpédition temporaire. Si vous optez pour une réexpédition définitive les tarifs sont de 28,50€ pour un contrat de 6 mois et de 51,50€ pour un contrat de 12 mois. Cette solution vous fait gagner du temps et vous évite les oublis éventuels car le service vous donne accès à toutes les informations et conseils utiles (démarches impôts, résiliation électricité, scolarité des enfants, papiers d’identité…)
  • Prévenir un à un tous les organismes et administrations qui vous envoient des courriers. Cela est un peu plus fastidieux et vous risquez d’en oublier !

En résumé, les solutions sont multiples et dépendantes de votre situation, si vous partez seul et que vous n’avez pas un volume important de courriers, vous pourrez privilégier la délégation à un ami. En revanche si vous êtes chef d’entreprise ou si vous partez autour du monde en famille, les services en lignes peuvent êtes intéressant car le nombre de courriers augmentera avec la scolarité des enfants.

Votre choix m’intéresse, quelle option allez-vous privilégier ? Partez-vous en famille ou seul(e) ? Où en êtes-vous dans la préparation de votre tour du monde en voilier ?

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